06.08.2024 | 3 minuten leestijd
Copy linkMicrosoft Teams Room Panels – verbeter het beheer én de bezetting van vergaderruimtes
Hybride werken vraagt om vergaderruimtes die altijd beschikbaar, overzichtelijk en goed georganiseerd zijn. Microsoft Teams Roompanels bieden een slimme oplossing voor ruimtebeheer. Maar Teams Room Panels zijn méér dan digitale deurbordjes. Het zijn slimme apparaten die bijdragen aan efficiënter ruimtegebruik, minder no-shows en eenvoudiger beheer voor IT.
Ontdek hoe Roompanels precies werken, wat de voordelen zijn en hoe je ze optimaal inzet.
De voordelen van Microsoft Teams Roompanels
Een geautomatiseerd, real-time overzicht die het reserveren eenvoudiger maakt.
Microsoft Teams Roompanels optimaliseert ruimtebeheer op verschillende manieren:
- Automatisch ruimtebeheer
- Voorkom dubbele boekingen
- Efficiënt gebruik van ruimtes
- Flexibele reserveringsopties
- Realtime inzicht
Zie direct welke ruimtes beschikbaar zijn en boek eenvoudig via het Roompanel of je Outlook-agenda.
De Roompanels synchroniseren met agenda’s zoals Outlook, waardoor boekingsconflicten worden vermeden.
Door een beter overzicht en directe boekingsopties worden ruimtes optimaal benut, wat kosten bespaart en leegstand vermindert.
Biedt verschillende opties voor duur, herhalingen en aangepaste tijden om aan specifieke behoeften te voldoen.
Een Roompanel geeft direct inzicht in ruimtebeschikbaarheid, waardoor je snel en efficiënt afspraken inplant.
Licenties voor Microsoft Teams Roompanels
Voor Microsoft Teams Roompanels is een Microsoft Teams Rooms Pro-licentie of een Teams Shared Device-licentie nodig:
- Teams Rooms Pro: Voor ruimtes met een Teams Rooms-systeem of Surface Hub.
- Teams Shared Device: Voor vergaderruimtes zonder Teams Rooms-systeem.
Benieuwd of Microsoft Teams Roompanels geschikt zijn voor jouw organisatie? We helpen je graag met een vrijblijvend advies!
Insights
Gerelateerde artikelen
