Managed Microsoft 365
Microsoft 365 is voor veel bedrijven het hart van de IT-omgeving. Identiteiten, applicaties, licenties en devices komen hier allemaal samen. Met Managed Microsoft 365 krijg je volledige grip op dit digitale landschap. Door proactief en continu beheer voorkom je verrassingen en haal je het maximale uit je Microsoft 365-implementatie.
De uitdaging
Zoveel mensen, zoveel wensen
Een Microsoft 365-licentie kies je niet één keer voor de hele organisatie. Een directielid heeft andere rechten nodig dan een medewerker van de klantenservice. Een collega op de werkvloer heeft andere features nodig dan een controller op kantoor.
Toch zien we vaak dat organisaties één licentie voor iedereen inzetten. Dat pakt meestal verkeerd uit: de ene medewerker betaalt voor functies die hij nooit gebruikt, terwijl een ander juist belangrijke mogelijkheden mist. Zonder goed overzicht van je Microsoft 365-licenties betaal je al snel te veel, of loop je risico's op het gebied van beveiliging en compliance.
De oplossing
Volledig grip op je Microsoft-omgeving
Met Managed Microsoft 365 nemen we het beheer van je Microsoft-omgeving structureel uit handen. We zorgen dat identiteiten, applicaties, licenties en devices altijd goed zijn ingericht, en houden dit continu in de gaten. Zo voorkom je verrassingen en werk je altijd met een omgeving die aansluit op de praktijk.
Rol gebaseerde licentie
Bij een goede Microsoft 365-implementatie hoort een licentie die past bij de rol van de medewerker. We bepalen samen met jou welke licentie het beste aansluit per functie, van directie tot werkvloer, zodat niemand te veel betaalt of juist functies mist.
Licentie-audit
We brengen per gebruikersprofiel in kaart welke functies daadwerkelijk gebruikt worden. Denk aan de vraag welke E5-functies actief staan en waarvoor, of welke medewerkers betalen voor Teams Phone Standard maar nooit extern bellen. Ook kijken we of Business Premium-licenties eigenlijk een E3-licentie nodig hebben vanwege conditional access. Zo'n audit kost gemiddeld twee uur en levert klanten gemiddeld 12% besparing op de jaarlijkse Microsoft-factuur op.
Snel vergelijken
Welke Microsoft 365 past het beste bij jouw organisatie?
Microsoft 365 Business Premium
Geschikt voor MKB-organisaties tot 300 medewerkers
Ideaal voor kantoorwerkers met externe communicatie
Inclusief Intune en Defender for Business
Geen zware compliance-eisen nodig. De juiste start voor groeiende bedrijven
Microsoft 365 E3 + Teams Phone Standard
Geschikt voor middelgrote en grote organisaties
Alle Microsoft 365-kernfunctionaliteit inbegrepen
Teams Phone Standard add-on voor zakelijke telefonie
Keuze tussen Operator Connect of Direct Routing mogelijk
Microsoft 365 E5
Geschikt voor compliance-gevoelige rollen, zoals financieel, juridisch of zorg
Inclusief compliance-recording, advanced eDiscovery en Microsoft Teams Premium
Defender for Office 365 P2 en Teams Phone Standard inbegrepen
Alleen nodig voor specifieke rollen, niet voor de hele organisatie
Microsoft 365 F3 + Common Area Phone
Geschikt voor frontline-medewerkers, zoals receptie, productie of zorgpersoneel
Volledige toegang tot Teams en mobiele apps
Beperktere desktop-functionaliteit
Common Area Phone voor gedeelde telefoons, bijvoorbeeld in vergaderruimtes
Kom in contact
Een goed beheerde Microsoft 365-omgeving zorgt dat technologie ondersteunt in plaats van belemmert. Wij nemen dit graag voor je uit handen, zodat jij je kunt focussen op waar je goed in bent. Neem contact op en ontdek hoe Managed Microsoft 365 werkt voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen over Managed Microsoft 365
Managed Microsoft 365 is onze oplossing voor het volledig beheren van je Microsoft 365-omgeving. We nemen identiteiten, applicaties, licenties en devices proactief onder beheer, zodat je altijd grip houdt op je digitale landschap.
Dat hangt af van de rol van de medewerker. Business Premium past goed bij MKB-organisaties tot 300 medewerkers, E3 bij middelgrote en grote organisaties, E5 bij compliance-gevoelige rollen zoals financieel of juridisch, en F3 bij frontline-medewerkers op de werkvloer.
Omdat rollen binnen een organisatie sterk verschillen. Eén licentie voor iedereen is vaak te zwaar voor de ene medewerker en te licht voor de andere. Dit leidt tot onnodige kosten of juist ontbrekende functionaliteit.
We brengen eerst in kaart welke rollen en behoeften er binnen je organisatie zijn. Daarna richten we identiteiten, applicaties, licenties en devices in, en nemen we het beheer structureel over met proactieve monitoring en support.
Met een licentie-audit brengen we in kaart welke functies daadwerkelijk gebruikt worden per gebruikersprofiel. Zo ontdekken we bijvoorbeeld onnodige Teams Phone Standard-abonnementen of Business Premium-licenties die eigenlijk E3 zouden moeten zijn. Gemiddeld levert dit 12% besparing op de jaarlijkse Microsoft-factuur op.
E3 bevat alle kernfunctionaliteit van Microsoft 365 en is geschikt voor de meeste power-users, IT en management. E5 voegt hier compliance-recording, advanced eDiscovery, Microsoft Teams Premium en Defender for Office 365 P2 aan toe, en is vooral geschikt voor compliance-gevoelige rollen.