Verbeter het beheer van vergaderruimtes met Microsoft Teams Roompanels

Microsoft Teams Roompanels bieden een slimme oplossing voor ruimtebeheer. Deze handige panelen maken het beheer van vergaderruimtes eenvoudig en bieden één overzicht voor jouw ruimteplanning. Ontdek hoe Roompanels een geautomatiseerd, realtime overzicht geven van beschikbare ruimtes en het reserveren eenvoudiger maken.

Wat zijn Microsoft Teams Roompanels?

Microsoft Teams Roompanels zijn digitale displays bij vergaderruimtes die ruimtebeheer binnen een fysieke omgeving stroomlijnen. Ze geven direct aan welke ruimtes beschikbaar zijn, maken het mogelijk om ter plekke reserveringen te doen en synchroniseren automatisch met Microsoft Teams en Outlook.

De voordelen van Microsoft Teams Roompanels

Microsoft Teams Roompanels optimaliseren ruimtebeheer op verschillende manieren:

• Automatisch ruimtebeheer Zie direct welke ruimtes beschikbaar zijn en boek eenvoudig via het Roompanel of je Outlook-agenda.
• Voorkom dubbele boekingen De Roompanels synchroniseren met agenda’s zoals Outlook, waardoor boekingsconflicten worden vermeden.
• Efficiënt gebruik van ruimtes Door een beter overzicht en directe boekingsopties worden ruimtes optimaal benut, wat kosten bespaart en leegstand vermindert.
• Flexibele reserveringsopties Biedt verschillende opties voor duur, herhalingen en aangepaste tijden om aan specifieke behoeften te voldoen.
• Realtime inzicht Een Roompanel geeft direct inzicht in ruimtebeschikbaarheid, waardoor je snel en efficiënt afspraken inplant.

Licenties voor Microsoft Teams Roompanels

Voor Microsoft Teams Roompanels is een Microsoft Teams Rooms Pro-licentie of een Teams Shared Device-licentie nodig:

• Teams Rooms Pro: Voor ruimtes met een Teams Rooms-systeem of Surface Hub.
• Teams Shared Device: Voor vergaderruimtes zonder Teams Rooms-systeem.

Benieuwd of Microsoft Teams Roompanels geschikt zijn voor jouw organisatie? We helpen je graag met een vrijblijvend advies!

Do you want to talk Productivity?

Raymond Dohmen Raymond Dohmen

Kom in contact