Met de haast waarin Microsoft Teams een aantal jaar geleden bij veel organisaties is geïmplementeerd, is het begrijpelijk dat niet aan alles direct werd gedacht. De prioriteit lag door het gedwongen thuiswerken bij het mogelijk maken van communicatie en vergaderingen. Vandaar dat Teams vaak snel is geïntroduceerd. Daarna volgde het uitrusten van medewerkers met de juiste apparaten, zoals headsets en camera’s, om comfortabel te kunnen werken vanuit huis. Maar een optimaal hybride werkmodel begint met een goed netwerk. Hoog tijd dus om daar bij stil te staan.
Voor een uitstekende gebruikerservaring in Microsoft Teams zijn drie belangrijke factoren van invloed: Endpoints, Service en Network. Zoals Microsoft zelf illustreert, beslaat het netwerk maar liefst een derde van de volledige Teams-ervaring. Vaak wordt gedacht dat het meeste werk zit in het onderhoud van Teams, maar het netwerkbeheer is een veel tijdrovender en onderschat aspect.
Om je netwerk volledig klaar te maken voor Teams-implementaties, kom je een aantal uitdagingen tegen:
Het is nu tijd om deze uitdagingen serieus aan te pakken. Maar waar begin je?
Een goed netwerk is de fundering van een efficiënte werkomgeving. Voordat we beginnen met een Teams-implementatie, voeren we altijd een grondige netwerkassessment uit om te beoordelen of het netwerk geschikt is voor Teams. Dit houdt in dat we gedurende enkele weken je netwerk monitoren en precies in kaart brengen wat er nodig is om je Teams-omgeving optimaal te laten functioneren.
Veelvoorkomende netwerkproblemen in combinatie met Teams zijn:
Gelukkig kunnen deze problemen snel worden opgelost, zelfs als je netwerk al is geïmplementeerd.
De oplossing voor de uitdagingen van netwerkbeheer is eigenlijk heel eenvoudig: netwerken in de cloud! Hiermee geef je Microsoft Teams eenvoudig prioriteit boven andere applicaties binnen je netwerk. Bovendien beheer je je netwerk flexibel via een cloud-dashboard, vanaf elk apparaat en elke locatie. Of je nu op kantoor bent of op het strand: je kunt eenvoudig nieuwe locaties toevoegen of specifieke applicaties blokkeren met één klik. De flexibiliteit en controle zijn eindeloos.
Een cloudnetwerk is altijd up-to-date, waardoor je menselijke fouten beperkt en de kans op beveiligingsincidenten drastisch verminderd.
Een goede oplossing binnen een cloudnetwerk is Quality of Service (QoS) technologie. Hiermee geef je bepaalde netwerkactiviteiten, zoals videovergaderingen of telefoongesprekken, voorrang op andere processen. Denk aan het creëren van een ‘virtuele spitsstrook’ in je netwerk. Dit voorkomt dat essentiële communicatieonderdelen last hebben van vertraging, terwijl minder urgente taken, zoals downloads, best een paar seconden langer mogen duren. Zo haal je het maximale uit je bestaande bandbreedte zonder dure uitbreidingen.
Wil je weten of jouw netwerk klaar is voor de volgende stap? Of heb je de overstap al gemaakt, maar moet je netwerk nog worden geoptimaliseerd? Wij helpen je graag met een grondig netwerkassessment en zorgen ervoor dat je netwerk voldoet aan alle eisen voor een efficiënte en veilige werkplek. Neem contact op voor een vrijblijvende afspraak.
Deel artikel
